Der rechtssichere elektronische Kommunikationsweg kann von der Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. gegenwärtig nur für EU-DLR-relavante Verwaltungsverfahren eröffnet werden.
Die Zugangseröffnung erfolgt derzeitig ausschließlich per Fax für
Fax-Nummer: 035891 77277

Einen verschlüsselten Kommunikationsweg bietet die Stadverwaltung Rothenburg aber trotzdem an unter Beachtung von Folgendem:

- Die Übermittlung bzw. Entgegennahme von verschlüsselten Nachrichten erfolgt ausschließlich über Online-Postfächer des SMGW:
https://www.e-mail.sachsen.de
- Sie können die Zugangsdaten und ein Online-Postfach kostenfrei beantragen unter:
https://fs.egov.sachsen.de/formserv/findform?shortname=smjus_bak-esv_smgw_p&formtecid=2&areashortname=SMJus_R51
- Die Eröffnung des Zugangs erfolgt für die Online-Postfachadresse des SMGW:
stadt@rothenburg-ol.de
- Standardmäßig werden folgende Dateiformate verarbeitet:
.doc; .txt; .pdf; .rtf
- Nachrichten dürfen eine Gesamtgröße von 5 MB nicht überschreiten.
Sofern eine Nachricht nicht verarbeitbar ist, werden Sie vom Empfänger darüber informiert.

Für alle anderen Verwaltungsverfahren ist der rechtssichere Zugang für elektronische Dokumente nicht eröffnet.
D.h., Sie können mit uns zwar auf elektronischem Wege kommunizieren, eine Rechtswirksamkeit und 100 prozentige Vertraulichkeit kann daraus aber nicht abgeleitet werden. Deshalb ist in solchen Fällen zumindest zusätzlich eine schriftliche Übermittlung auf dem Postweg notwendig.
Schlichte Verwaltungsleistungen ohne Rechtsfolge, wie einfache Auskünfte, Mitteilungen etc. können natürlich ausschließlich auf elektronischem Wege kommuniziert werden.
Dafür nutzen Sie bitte die (ungeschützen) E-Mailadressen entsprechend der Behördenstruktur bzw:
stadt@rothenburg-ol.de
oder die Faxnummer: 035891 77277